- Que faut-il regarder dans un numériseur de documents pour entreprise?
- Partez de votre façon de numériser. Un chargeur automatique gère les piles de pages, la numérisation recto verso saisit les deux côtés en un seul passage, et la prise en charge de plusieurs formats couvre factures, formulaires, reçus et contrats. Vérifiez ensuite le logiciel de capture fourni, pour que chaque fichier arrive dans le bon dossier ou le bon système sans étape de plus pour votre équipe.
- Quelle est la différence entre un numériseur à chargeur et un numériseur à plat?
- Le numériseur à chargeur fait défiler les feuilles, ce qui en fait l'outil le plus rapide pour les documents de plusieurs pages et le travail de bureau courant. Le numériseur à plat garde la page ou le livre sur une vitre, ce qui convient aux documents reliés, aux photos et aux originaux fragiles. Bien des bureaux utilisent un numériseur à chargeur pour le volume et gardent un modèle à plat pour les cas particuliers.
- Vaut-il mieux un numériseur dédié ou une imprimante multifonction?
- Si votre équipe numérise à l'occasion, une imprimante multifonction couvre la numérisation en plus de l'impression et de la copie. Si la numérisation est une tâche quotidienne, comme les comptes fournisseurs, les archives ou les dossiers clients, un numériseur de documents à chargeur est l'outil le plus efficace. Bien des bureaux ont les deux, et vous pouvez les inclure dans la même soumission.
- Puis-je obtenir une soumission pour des numériseurs destinés à plusieurs postes?
- Oui. Cliquez sur Ajouter à la soumission pour chaque numériseur, ajustez les quantités pour chaque poste ou chaque site, puis envoyez une seule demande. Un gestionnaire de compte canadien examine la liste complète et vous revient avec un prix concurrentiel en CAD, habituellement en quelques heures. Ajoutez vos précisions, comme les modèles préférés ou l'échéancier, dans le champ des détails.
- À qui s'adresse Dataworld, et puis-je être servi en français?
- Dataworld dessert les entreprises canadiennes et expédie au Canada seulement. Notre équipe bilingue traite votre demande en français ou en anglais. Entreprise canadienne depuis 1979, établie à Mont-Royal, au Québec, nous fournissons des produits authentiques avec garantie valide du fabricant, jamais sur le marché gris.